FSK 차량 제작 현황 · 피트보드
개인정보 처리방침
피트보드는 FSK 차량 제작동아리 팀원끼리 쓰는 현황판이에요. 어떤 정보를 왜 모으고, 누가 보고, 언제 지우는지 적었어요. 시행일 2026-10-31.
1. 모으는 정보와 이유
| 언제 | 무엇을 | 왜 |
|---|---|---|
| 가입할 때 | 이름, 부서, 아이디, 비밀번호 (비밀번호는 되돌릴 수 없는 형태(scrypt 해시)로만 저장) | 팀원 확인, 로그인, 부서·직책별 권한 |
| 쓰는 동안 자동으로 | 로그인 시각, 접속 IP 주소, 브라우저 정보, 누가 언제 무엇을 바꿨는지(변경 이력·감사 로그), 알림 | 로그인 유지, 계정 도용 확인, 기록의 작성자 표시 |
| 직접 적을 때 | 부품·테스트 기록, 의견, 점검 체크, 일정, 첨부 파일 | 차량 제작·테스트 기록을 팀이 함께 보기 |
| 사비 내역서를 낼 때 (내는 사람만) | 신청자 이름, 내역서 원본 파일(입금 은행·계좌번호 포함), 구매 내역·금액, 영수증 사진 | 사비 정산 확인과 지급 |
주민등록번호, 연락처, 이메일은 묻지 않아요.
2. 보관 기간
| 정보 | 보관 기간 |
|---|---|
| 계정 정보 (이름·부서·아이디·비밀번호) | 계정을 삭제할 때까지 |
| 로그인 세션 (IP 주소·브라우저 정보) | 최대 30일, 로그아웃하면 바로 삭제 |
| 감사 로그 (IP 주소 포함) | 365일 |
| 변경 이력 | 90일 |
| 알림 | 60일 |
| 사비 내역서 원본·영수증 사진·계좌 정보 | 제출일로부터 3년. 지나면 개발자가 지우고, 동아리 회계 기록으로 금액과 항목만 남겨요 |
| 팀 작업 기록 (부품, 테스트 기록, 의견, 일정) | 동아리 기록으로 계속 보관. 계정을 지울 때 이름은 "탈퇴한 팀원"으로 바꿔요 |
| 백업 | 자동 백업은 하루 한 번, 최근 90개만 남겨요. 백업은 통째로 만든 사본이라 그 안의 일부만 지울 수는 없고, 새 백업으로 바뀌면서 사라져요. 수동 백업과 외부 복사본(USB 등)은 개발자가 관리하고, 필요 없어지면 지워요 |
3. 누가 볼 수 있나요
- 로그인한 팀원 모두: 이름, 부서, 직책, 팀 작업 기록, 사비 내역서 목록과 금액
- 제출자 본인, 총무(부팀장), 개발자만: 사비 내역서 원본 파일, 영수증 사진, 전체 계좌번호
- 개발자만: 감사 로그(IP 주소), 관리 창의 모든 데이터와 백업
4. 외부로 나가는 정보
- 개인정보를 팔거나 다른 곳에 넘기지 않아요. 데이터는 동아리가 운영하는 서버와, 개발자가 정한 외부 복사 장치(USB 등)에 저장해요.
- 밖에서 접속할 수 있게 Cloudflare Tunnel을 쓰면, 접속 내용이 암호화된 채로 Cloudflare를 거쳐 서버에 와요.
- 팀 채널 알림(지금 꺼져 있어요): 켜져 있으면 Discord 또는 Slack 팀 채널로 일정 알림, 마감 지난 부품 요약, 테스트 주의·문제 판정을 보내요. 부품 담당자 이름이 들어갈 수 있어요. 돈과 관련된 알림은 보내지 않아요.
- 글꼴을 포함한 화면 파일은 모두 이 서버에서 받아요. 광고, 방문 분석, 추적 도구는 쓰지 않아요.
5. 기기에 저장하는 것 (쿠키 등)
- 로그인 쿠키(fsk_session): 로그인을 유지하는 데 꼭 필요해요. 30일 동안 유지되고, 로그아웃하면 지워요.
- 기기 저장소: 인터넷이 끊겨도 열 수 있게 마지막으로 본 데이터와 아직 올리지 못한 변경을 저장해요. 로그아웃하면 지워요. 일반/TV 화면 선택, 닫은 안내 같은 화면 설정은 남아요.
- 광고·분석·추적 쿠키는 없어요. 그래서 쿠키 동의 창을 띄우지 않아요.
6. 내 정보 확인·수정·삭제
내 정보를 확인하거나, 고치거나, 지우거나, 처리를 멈춰 달라고 요청할 수 있어요. 이름과 부서는 개발자가 고쳐요.
삭제를 요청하면 개발자가 계정을 지우면서 개인정보 정리를 해요.
- 사비 내역서 원본 파일, 영수증 사진, 계좌 정보 삭제 (금액·항목은 이름 없이 동아리 회계 기록으로 남아요)
- 팀 작업 기록에 남은 내 이름을 "탈퇴한 팀원"으로 변경
- 감사 로그의 내 IP 주소 삭제, 로그인 세션·알림 삭제
내 정보 삭제 요청
로그인한 뒤에 여기서 요청할 수 있어요. 로그인하기
로그인할 수 없으면 아래 문의처로 직접 요청하세요.
7. 안전하게 지키는 방법
- 비밀번호는 되돌릴 수 없는 해시로만 저장해요.
- 계좌번호가 든 원본 파일과 영수증은 제출자·총무·개발자만 열 수 있게 서버가 막아요.
- 데이터 폴더와 파일은 서버 계정만 읽을 수 있고, HTTPS로 접속하면 연결이 암호화돼요.
- 로그인, 권한 변경, 데이터 직접 수정은 감사 로그에 남아요.
8. 문의처
개인정보 담당: 개발자 임윤서 - 갠톡으로 문의주세요!
이 방침이 바뀌면 피트보드를 열 때 바뀐 내용을 다시 확인해 달라고 안내해요.
피트보드로 돌아가기 · 시행일 2026-10-31